1.句式段落結構多樣化
眾所周知，連續長句只會讓人覺得冗長煩悶，信息傳遞也會及其低效；而過多短句又實在不是長文章應有的閱讀體驗。因此，富有節奏變化，結構多樣的段落句式，會讓文章內容充滿活力。如果段落中借助長短句式搭配，有側重地闡釋其中要點并附以簡短總結，會使讀者對信息有更清晰的把握。
2.合理利用項目列表
大量文字堆砌的新聞稿，細節內容可能會被忽視，合理利用項目/編號列表和章節標題好處很多： 讓密集的內容易于瀏覽 吸引對基本數據和事實的關注，通過粗體、斜體和其它字體上的著重加強信息的傳遞 信息更易被搜索引擎抓取
3.適時引述
無論是公司代表的講話、還是相關話題更個人化的觀點，這些都更容易被報道新聞的記者關注，并修飾使用。要注意的是，代表個人觀點的口語式陳述，在引用時切勿忘記注明出處。
4.多媒體元素的應用
盡可能在每一篇發布的新聞稿內都增加圖片或者視頻。根據世通社新的多媒體研究數據顯示，包含插入圖片的新聞稿瀏覽量是純文本新聞稿的1.4倍，而帶有視頻的新聞稿瀏覽量翻一番。此外，隨著社交媒體的興盛，越來越多的讀者用戶會借助社交媒體平臺分享根據視覺效果的新聞稿。增加公司標識，或是在新聞稿合適位置增加配圖，如人事公告增加相關人員照片等；或是用信息圖表、產品演示、動畫及視頻為內容增添創意，與讀者產生情感上的鏈接。增加多媒體元素，會為一篇新聞稿傳播效益增色不少。
5.注重企業介紹
企業介紹往往被置于新聞稿的后，這也可能成為你在寫新聞稿時容易忽略的部分。通過把企業背景信息放在簡介中，可以簡化新聞稿中相似的部分，這樣更有助于新聞稿講述其核心內容。保持企業介紹內容簡潔，單獨設個標題（標準格式為“××公司簡介”），從而讓讀者在文中能快速定位，并了解這篇新聞稿的發布企業的更多情況。
6.讓讀者行動起來
一篇良好的新聞稿件，能引領讀者在讀完新聞稿后，積極主動地投身下一步工作中。這就要求撰稿人在寫稿前，明確自己想要什么樣的結果，并在全文中提出準確的指引，通過改善自己文字的排版，幫助讀者迅速有效地把握文章傳達的中心思想，并付諸行動。
